Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ive), chargé des marchés du laboratoire (H/F).
Le poste est à pourvoir à temps plein et dès que possible.
Diplôme requis : BAC PRO comptabilité/ secrétariat
Expériences similaires appréciées.
Horaires de travail : 8h-16h21 selon le règlement intérieur du CHU.
Missions :
Approvisionnement en réactifs et consommables de laboratoire :
o Vérification des commandes, transmission,
o Rapprochement des factures, liquidation ou suspension, gestion des litiges fournisseurs,
o Suivi des comptes et des marchés,
Marchés réactifs et consommables de laboratoire :
o Constitution des pièces administratives des marchés,
o Transmission aux fournisseurs et à la TP,
o Création dans CPAGEi,
o Création des codes produits,
o Suivi : modifications de références, de coordonnées fournisseurs, etc.
Travail en binôme :
o Discerner les urgences et savoir les gérer en cas d'absence du collègue,
Dématérialisation du poste achats.
Connaissance du poste du collègue :
o Sous-traitance d'examens à l'extérieur,
o Greffons humains,
o Commandes HLA,
o Prestations de service.
Compétences acquises et/ ou à développer[...]